Datenschutzerklärung
Wie Allium Ihre personenbezogenen Daten gemäss DSGVO verarbeitet.
Wir bemühen uns, unsere Produkte und Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, die wir gemäss der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr – kurz DSGVO – verarbeiten.
Lesen Sie bitte nach, wie Allium Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Zu diesem Zweck haben wir die nachfolgende Datenschutzerklärung erstellt, die in folgende Abschnitte gegliedert ist:
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Allium, s.r.o.
Allium, s.r.o.
Stamicova 11
623 00 Brno, Tschechische Republik
Ident.-Nr.: 60703521
USt.-IdNr.: CZ60703521
Eingetragen im Handelsregister des Kreisgerichts Brno, Abteilung C, Einlage 14904
(nachfolgend „Verantwortlicher", „Allium" oder „wir")
Bei Fragen dazu, wie wir personenbezogene Daten erheben, speichern und verwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter kadlecova@allium.cz.
Erklärung
Wir erklären, dass sämtliche internen Prozesse im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit dem Gesetz Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten in der jeweils geltenden Fassung sowie seit dem 25. 5. 2018 auch im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) durchgeführt werden.
Welche Daten wir erheben und verarbeiten
Wir erheben über Sie ausschliesslich Standard-Personendaten, keine sensiblen Daten (besondere Kategorien personenbezogener Daten). Die Standarddaten umfassen insbesondere:
- Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Position im Unternehmen, Firmenname
- Kontaktdaten – Adresse, Telefon, E-Mail oder andere Kontaktwege
- Sonstige Daten – Verlauf der E-Mail-Kommunikation, Besprechungsprotokolle
- Informationen über die Geräte, mit denen Sie unsere Website besuchen (Cookies)
Einige dieser Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung, weitere erhalten wir durch das Erheben von Informationen über Ihre Interaktionen mit uns und die Nutzung unserer Produkte oder aus öffentlich zugänglichen Quellen. Welche Daten wir erheben, hängt vom Kontext Ihrer Interaktion mit Allium ab.
Daten, die Sie uns bei folgenden Anlässen selbst zur Verfügung stellen:
- Beim Erstkontakt
- Bei der E-Mail-Kommunikation
- Im Auswahlverfahren
- Bei Besprechungen
- Beim Ausfüllen eines Formulars auf der Website
Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten:
- Öffentlich zugängliche Quellen
- Cookies beim Besuch unserer Website
- Dritte, etwa Ihre Kolleginnen und Kollegen oder Geschäftspartner
Wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Abschluss und Änderung von Verträgen
Wir nutzen die Daten zur Vorbereitung der Vertragsunterlagen bzw. deren Anpassungen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht uns, die gesetzlichen Anforderungen für den Abschluss eines Vertragsverhältnisses zu erfüllen.
Bereitstellung des gewünschten Produkts oder Dienstes
Wir nutzen die Daten zur Abwicklung der Bestellung, Lieferung des Produkts oder Erbringung der Dienstleistung sowie zur Kommunikation mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Auftragsabwicklung.
Buchhaltung
Wir nutzen die Daten zur Ausstellung von Buchhaltungsbelegen und zur Buchführung. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Anpassung und Entwicklung unserer Produkte
Wir nutzen die Daten zur Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse, neue Produkte und Dienste zu testen und zu entwickeln und bestehende zu verbessern.
Kontakt und Kommunikation
Wir nutzen die Daten, um mit Ihnen telefonisch, per E-Mail, Post oder über soziale Netzwerke zu kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse, Kundinnen und Kunden zu verstehen und zu unterstützen.
Marketing
Wir nutzen die Daten zur Bewerbung und Vermarktung des Unternehmens und unserer Produkte, einschliesslich des Versands von Werbemitteilungen und der Präsentation relevanter Angebote. Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse, Ihnen passende Produkte und Dienste anzubieten.
Bei Werbemitteilungen per E-Mail stützen wir uns auf Ihre Einwilligung. Diese können Sie jederzeit widerrufen. Mitteilungen, die das bestehende Geschäftsverhältnis betreffen, sind davon ausgenommen.
Besprechungsprotokolle
Wir nutzen die Daten zur Dokumentation des Verlaufs von Besprechungen und der Teilnehmenden. Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse der Aufzeichnung.
Streitigkeiten und Beschwerden
Wir nutzen die Daten zur Klärung von Streitigkeiten, Rechtsansprüchen oder Beschwerden, die Sie oder Allium betreffen. Die Verarbeitung erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Wir kombinieren die erhobenen Daten je nach Kontext, um Ihnen massgeschneiderte Produkte und Dienste anbieten und in geschäftlichen Angelegenheiten fundierte Entscheidungen für weitere berechtigte Zwecke treffen zu können.
Weitergabe und Übermittlung der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung oder zur Bereitstellung der von Ihnen bestellten Produkte oder Dienste weiter. Ohne Einwilligung werden Ihre Daten nicht weitergegeben.
Daten teilen wir mit Niederlassungen von Allium sowie Lieferanten, sofern dies gesetzlich oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, zum Schutz unserer Kundinnen und Kunden, zur Wahrung der Sicherheit unserer Produkte und zum Schutz der Rechte oder des Vermögens von Allium und seinen Kunden. Alle Geschäftspartner verarbeiten die Daten auf unsere Weisung und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Daten können weitergegeben werden, sofern dies durch Gesetze, Vorschriften, Betriebsvereinbarungen oder staatliche Stellen verlangt wird.
Soweit die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, ist diese freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Verweigern Sie uns die Einwilligung in bestimmten Fällen oder widerrufen Sie diese später, können wir Ihnen leider einige unserer Dienste, für die wir Ihre Daten benötigen, nicht bereitstellen. Ein späterer Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Aufbewahrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bereitstellung der Produkte und Dienste oder für die Dauer des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, sowie darüber hinaus gemäss gesetzlichen Pflichten und unserer Archivordnung. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Zusendung kommerzieller Mitteilungen oder in anderen Fällen, in denen Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, bewahren wir diese auf, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Daten, die wir nicht auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, werden nur so lange verarbeitet, wie der Verarbeitungszweck besteht.
Wenn das Gesetz dies verlangt, können bestimmte Daten über die Aufbewahrungsfrist hinaus gespeichert werden, insbesondere zu Archivzwecken – für die zur Einhaltung der gesetzlichen Archivfristen sowie sonstiger gesetzlicher Pflichten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderliche Zeit.
Nach Ablauf des Vertragsverhältnisses, des Verarbeitungszwecks, der Archivfrist oder nach Widerruf der Einwilligung werden elektronisch verarbeitete personenbezogene Daten gelöscht; bei Papierunterlagen erfolgt eine ordnungsgemässe Vernichtung.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung
Sie können sich jederzeit per E-Mail an support@allium.cz wenden, um eines der nachstehenden Rechte geltend zu machen.
Löschung der Daten
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind und keine gesetzlichen Ausnahmen greifen:
- die Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt,
- Sie widerrufen die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Ihre Daten werden auf Grundlage des berechtigten Interesses unseres Unternehmens verarbeitet und es überwiegen keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung, oder Sie widersprechen der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings,
- die personenbezogenen Daten wurden unrechtmässig verarbeitet.
Auskunft zu Ihren Daten
Sie können sich jederzeit kostenfrei an Allium wenden, um zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und gegebenenfalls detaillierte Informationen zu dieser Verarbeitung zu erhalten. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen Ihre Daten übermittelt wurden, ob sie in ein Drittland übertragen wurden und wie lange wir sie aufbewahren.
Änderung oder Berichtigung Ihrer Daten
Wenn sich während des Vertragsverhältnisses Ihre personenbezogenen Daten ändern, etwa Name oder E-Mail-Adresse, oder Sie feststellen, dass wir mit veralteten oder unrichtigen Daten arbeiten, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit.
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen, etwa zu Marketingzwecken. Wir prüfen Ihren Widerspruch und stellen die Verarbeitung ein, sofern Ihre Rechte und Freiheiten unsere zwingenden berechtigten Interessen an der Verarbeitung oder an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen überwiegen.
Bei einem Widerspruch gegen Direktmarketing stellen wir die Verwendung Ihrer Daten ausschliesslich für Direktmarketing ein.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie der Auffassung sind, dass:
- wir unrichtige Daten verarbeiten – die Einschränkung gilt für die Zeit, die zur Überprüfung der Richtigkeit erforderlich ist;
- die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmässig ist und Sie statt einer Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben – die Einschränkung gilt, bis geklärt ist, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung nur für einen Teil Ihrer Daten oder für bestimmte Verarbeitungszwecke verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie können sich jederzeit an uns wenden, damit wir Ihre verfügbaren Daten nach Ihrer Vorgabe an einen Dritten übermitteln.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Wir würden Ihre Beschwerden gern selbst klären, Sie haben jedoch auch das Recht, sich direkt bei der zuständigen Datenschutzbehörde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Datensicherheit
Ziel von Allium ist es, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und zu sichern. Im Einklang mit den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften treffen wir alle notwendigen Sicherheits-, technischen und organisatorischen Massnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Elektronische Daten werden in geschützten Datenbanken auf Servern gespeichert, die uns gehören oder ausschliesslich für uns betrieben werden. Wir schützen Ihre Daten vor Beschädigung, Zerstörung, Verlust und Missbrauch. Alle Personen, die mit den personenbezogenen Daten unserer Kundinnen und Kunden in Berührung kommen, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.