KI-Rechnungsverarbeitung Ordinics DigInvo
Ordinics DigInvo ist unser eigenes System für die elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen, das künstliche Intelligenz zur Extraktion von Dokumentattributen einsetzt — alles innerhalb der Microsoft-365-Umgebung.
Es ist nicht Teil eines ERP-Systems, arbeitet aber effektiv mit ihm zusammen. Unsere engste Integration besteht mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wir decken den gesamten Lebenszyklus eingehender Buchhaltungsdokumente ab — vom Empfang und der Attributextraktion über die Freigabe (Power Apps, Power Automate) und den ERP-Datentransfer bis hin zur vertrauenswürdigen Archivierung in SharePoint.
Dokumentlebenszyklus in DigInvo
- Dokumenteingang
- Extraktion der Dokumentattribute
- Erstellung des Dokumentdatensatzes (PDF-Formular des Dokuments, Attributmetadaten, Dokumentanhänge)
- Dokumentfreigabe (mit Microsoft Power Apps und Microsoft Power Automate)
- Übertragung der Attributmetadaten an das ERP zur Dokumentverarbeitung
- Rückübertragung der verarbeiteten Attributmetadaten aus dem ERP an DigInvo und Anhängen an den Datensatz
- Archivierung des Datensatzes in SharePoint mit optionaler Nutzung qualifizierter Zeitstempel
Was Ordinics DigInvo liefert
Eingang digitaler Rechnungen
Schnelle Verarbeitung grosser Mengen digitaler Rechnungen, paralleler Eingang aus mehreren Quellen, Unterstützung von ISDOCX.
Automatisierte Extraktion
Bis zu 98 % Extraktionsgenauigkeit dank maschinellem Lernen, inklusive Erkennung einzelner Rechnungspositionen.
Freigabe in Microsoft 365
Genehmigungsworkflow auf Basis von Power Apps und Power Automate — einfach, mobil und vollständig prüfbar.
ERP-Integration
Bidirektionaler Metadatenaustausch zwischen DigInvo und Ihrem ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central und andere).
Vertrauenswürdige Archivierung
Strukturierte Speicherung des Rechnungsdatensatzes in SharePoint mit optionalen qualifizierten Zeitstempeln.
Geringere Verarbeitungskosten
Die Eliminierung manueller Eingabe und Fehler senkt Kosten und beschleunigt die Verbuchung.
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