Das Start-up METMO startete seinen Betrieb im Februar 2018. Ohne bestehendes Informationssystem musste es schnell eine einheitliche Datenplattform für die Unterstützung seiner Geschäftsprozesse in der Fertigung wählen — die Wahl fiel auf Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations als Cloud-SaaS.
Metmo begann seinen aktiven Betrieb im Februar 2018. Da es kein Informationssystem hatte, musste es schnelle Entscheidungen treffen, um eine einheitliche Datenplattform zur Unterstützung seiner Geschäftsprozesse zu sichern. Sein Kerngeschäft ist Fertigung, daher wandte es sich im Rahmen einer Ausschreibung an mehrere Anbieter, die Informationssysteme für das Produktionsmanagement auf verschiedenen Plattformen anbieten.
Eines der in der Ausschreibung enthaltenen ERP-Systeme war Microsofts Produkt unter dem Namen Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition (früher MS Dynamics AX). Dieses Produkt wurde schliesslich als Gewinner ausgewählt.
Das System musste innerhalb von 2 Monaten live gehen. Die ursprüngliche Idee, eigene Infrastruktur zu besitzen und das System on-premise zu betreiben, erwies sich für ein Start-up als teuer. Daher wurde stattdessen eine Online-Lösung — Software as a Service (SaaS) — gewählt.
Das Go-Live-Projekt startete Mitte April. Die Nutzung der LCS-Umgebungstools für Projektmanagement ermöglichte einen schnellen Fortschritt. Eine Testumgebung war über Nacht bereit, und Benutzer konnten sehr schnell mit Schulungen im neuen System beginnen.
Das gewählte ERP-System deckt die Kernbedürfnisse interner Prozesse ab, einschliesslich schnellerer Arbeit in Produktion und Lagerhaltung. Die Anwendung unterstützt die Integration von RF-Geräten. Barcode-Handling im grösstmöglichen Umfang war Teil der Implementierung und der intensiven Personalisierung. Die Anwendungsparametrisierung wurde in sehr kurzer Zeit vorbereitet.
Basierend auf den von Microsoft im Projekt bereitgestellten Materialien wurde innerhalb weniger Tage eine Produktivumgebung vorbereitet. Benutzer konnten Stammdaten eingeben und ohne unnötige Stillstände mit der Arbeit beginnen.
Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise Edition ermöglichte es dem Unternehmen, sehr schnell und effizient mit der Arbeit im ERP-System zu beginnen, Daten auf einer Plattform zu vereinheitlichen, administrative Prozesse einzurichten und die Erfassung benötigter Daten und Informationen sicherzustellen. Barcode-unterstützte Operationen beschleunigten die Datenerfassung erheblich und erlaubten dem Unternehmen, sich voll auf die Produktion höhenverstellbarer Bürotische zu konzentrieren. Die Lösung erhöhte zudem den Arbeitskomfort — dank der Cloud-Bereitstellung sind Daten und Informationen allen Benutzern auch ausserhalb des Unternehmens auf jedem internetfähigen Gerät leicht zugänglich.
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